Copiez vos documents en un clin d’œil avec une liasse autocopiante

Dans un monde de plus en plus numérisé, la liasse autocopiante a encore de beaux jours devant lui. Elle permet de gagner en efficacité et en rapidité grâce à sa capacité à créer instantanément des copies de documents. Que ce soit pour vos devis, vos factures où même des prises de notes rapides et en nombre, elle est également un outil de communication à part entière. Contrairement aux documents envoyés par mail qui sont rapidement oubliés dès qu’ils sont réceptionnés, la liasse autocopiante est tangible. Elle continue d’inspirer confiance et proximité avec vos clients. Loin d’être désuet, la liasse autocopiante est toujours d’actualité !

Qu’est-ce qu’une liasse autocopiante ?

Une liasse autocopiante, aussi appelée bloc autocopiant, est un ensemble de feuillets de papier dont la face arrière est recouverte d’une couche autocopiante. Lorsque l’on écrit ou imprime sur le recto d’un feuillet, l’encre traverse la couche autocopiante et se transfère automatiquement sur le verso du feuillet suivant, créant ainsi une copie exacte du document original. Ce système permet donc de réaliser rapidement et facilement des duplicatas sans avoir besoin d’utiliser des photocopieurs ou des scanners.

Les liasses autocopiantes peuvent être présentées sous forme de :

Liasses assemblées et collées par un filet de colle.
Liasses assemblées non collées aptes au passage en imprimantes laser.
En continu avec des bandes carolls pour passer dans des imprimantes matricielles.
Sous forme de carnets de 25 ou 50 liasses.

Pierre Bourquin est capable de fabriquer des liasses jusqu’à 8 feuillets. Nous avons donc la liasse qu’il vous faut !

Liasse autocopiante : les différentes options d’impression

L’impression d’une liasse autocopiante peut être personnalisée selon vos besoins. Plusieurs paramètres peuvent être modifiés pour coller au mieux à votre utilisation.

Onglet: pour faciliter la recherche et le classement des documents, il est possible d’ajouter des onglets personnalisés sur les bords des feuillets. Vous pouvez choisir la position, la couleur et le texte de chaque onglet selon vos préférences.
Tableau: si vous avez besoin d’organiser vos informations sous forme de tableaux, optez pour l’impression de grilles ou de lignes horizontales et verticales sur vos feuillets autocopiants.
Couleur: pour une meilleure lisibilité et un rendu plus esthétique, vous pouvez jouer sur les couleurs du papier, de la couverture et de l’encre utilisée pour l’impression.

Nous vous proposons bien sûr les formats standards A3, A4, A5 ou A6 pour vos liasses autocopiantes, mais pour vos attentes spécifiques, nous pouvons personnaliser le format de votre liasse autocopiante.

Qu’elles se glissent dans la poche lors de déplacements ou qu’elles soient suffisamment grandes pour intégrer toutes les informations nécessaires à votre activité, nos carnets et liasses autocopiants sont également disponibles en :

duplicata ;
tricata ;
quadricata ;
etc.

Les avantages des liasses autocopiantes

Les liasses autocopiantes présentent plusieurs avantages indéniables par rapport aux méthodes de duplication traditionnelles :

Gain de temps: la copie instantanée permet un gain de temps considérable, sans avoir à recourir à des appareils supplémentaires tels que photocopieurs ou scanners.
Simplicité d’utilisation: il suffit d’écrire ou d’imprimer sur le recto du feuillet pour obtenir instantanément une copie exacte sur le verso du feuillet suivant.
Économies: les liasses autocopiantes sont généralement moins coûteuses, car il n’y a pas de budget d’entretien de machines à prévoir ni de consommables à commander régulièrement.
Flexibilité: elles peuvent être utilisées dans n’importe quel environnement, sans nécessiter d’électricité ni d’appareils spécifiques.

Les différentes applications possibles des liasses autocopiantes

Dans la restauration, l’artisanat, la location, la liasse autocopiante est utilisée dans de nombreux domaines. Les transporteurs, les logisticiens et les milieux industriels y ont encore très souvent recours.

Utilisations les plus fréquentes de la liasse autocopiante :

Bons de commande, de préparation ou de livraison: simplifiez le suivi de vos commandes en évitant les erreurs dues à une mauvaise retranscription manuelle.
Factures ou devis: gain de temps pour la réalisation des duplicatas destinés aux clients.
Registres de présence ou d’émargement: gardez une trace claire et précise des présences aux réunions ou formations.
Contrats: chaque partie obtient immédiatement l’exemplaire signé qui lui revient, et renseigné de toutes les informations collectées.
Rapports d’intervention ou d’entretien: toutes les parties concernées disposent d’une copie exacte du rapport.

Personnalisez votre liasse autocopiante

Pour rendre votre liasse autocopiante unique et adaptée à votre entreprise, vous pouvez la singulariser avec différents éléments :

Couverture: choisissez la matière, souple ou cartonnée, la couleur et le design de la couverture de votre carnet autocopiant pour qu’il corresponde à l’image de votre entreprise.
Numérotation: facilitez le classement et le suivi des documents en ajoutant une numérotation personnalisée sur chaque feuillet de la liasse.
Logo et coordonnées: imprimez le logo et les coordonnées de votre entreprise sur chaque feuillet pour renforcer votre image de marque auprès de vos clients et partenaires.
Orientation : portrait ou paysage, sélectionnez votre carnet autocopiant en fonction de votre utilisation.
Perçage des feuillets : organisez et classez les feuillets facilement dans des classeurs dédiés.
Couleur : distinguez les exemplaires pour chaque feuillet intermédiaire détachable.
Grammage : pour une durabilité optimale et une meilleure conservation de vos documents, déterminer le type de papier dont vous avez besoin.

Grâce aux nombreuses options d’impression et de personnalisation disponibles, vous pouvez créer des liasses autocopiantes parfaitement adaptées à vos attentes. Cette solution pratique et polyvalente participe à la communication externe de votre entreprise, en véhiculant un message d’efficacité et de proximité avec vos clients. Vous souhaitez en savoir plus sur nos liasses et nos carnets autocopiants, contactez notre service commercial !