La lettre-chèque : le service de paiement personnalisé
Malgré une utilisation croissante des moyens de paiements électroniques, la lettre-chèque est un service de paiement encore très utilisé par les entreprises et les associations. Elle offre une solution avantageuse et pratique pour le transfert d’argent et s’adresse à des usagers qui recherchent une alternative fiable au traditionnel virement bancaire. Ce document « 2 en 1 » a de nombreux atouts à faire valoir pour votre comptabilité, comme pour votre communication.
Que vous soyez une entreprise locale ou une entreprise internationale, ces conseils vous aideront à faire un choix éclairé et à tirer le meilleur parti de votre investissement dans la lettre-chèque. Plongeons dans le vif du sujet sans plus attendre !
Qu’est-ce qu’une lettre-chèque ?
Avec l’accord de la banque, et comme pour un chèque traditionnel, la lettre-chèque autorise une entreprise, une institution ou une association (un émetteur) à effectuer un paiement à un particulier ou à une autre entreprise (un bénéficiaire) sans avoir à utiliser le virement bancaire ou le carnet de chèques classique.
La lettre-chèque est un document imprimé au format A4 et composé de 2 parties :
- une lettre d’accompagnement imprimée sur le papier en-tête de l’entreprise ;
- un chèque bancaire standard et détachable.
La lettre-chèque est régie par les mêmes règles que le chèque barré. Elle est donc encaissable auprès d’un organisme bancaire qui se chargera ensuite de récupérer les fonds auprès de la banque de l’émetteur.
Quels sont les usages de la lettre-chèque ?
La lettre-chèque est particulièrement appréciée des entreprises ou des associations, car elle ne nécessite pas de disposer des coordonnées bancaires des bénéficiaires.
Elle est souvent utilisée pour :
- rembourser des frais ou verser des prestations ;
- indemniser des clients ;
- régler des fournisseurs ;
- verser les salaires ;
- rétrocéder des commandes ;
Que vous soyez une agence d’intérim, une compagnie d’assurance ou une mutuelle, une association ou une entreprise, la lettre-chèque est faite pour vous !
Quels sont les avantages de la lettre-chèque ?
La lettre chèque est un moyen de paiement sécurisé
Notre site de production répond aux obligations légales pour la conformité des lettres-chèques avec la certification NF K 11 112. Nous garantissons ainsi la performance du traitement et la sécurité des processus automatisés.
Nous utilisons des imprimantes MICR (Magnetic Ink Character Recognition) qui sont spécialement conçues pour imprimer des documents bancaires. Elles utilisent une encre magnétique qui permet aux machines de lecture automatique de décoder les informations inscrites sur les documents.
- Sécurité: l’encre magnétique est difficile à falsifier et permet de garantir l’authenticité des documents imprimés.
- Rapidité: les imprimantes MICR sont conçues pour traiter rapidement de grands volumes de documents.
- Fiabilité: les imprimantes MICR utilisent des technologies éprouvées et offrent un taux de réussite élevé dans la lecture des informations inscrites sur les documents.
La lettre-chèque sécurise également les échanges financiers :
- Pour éviter les fraudes, les données sensibles sont sécurisées en occultant les blancs et en protégeant les zones qui mentionnent les montants et le bénéficiaire.
- Grâce à l’impression en flux à la demande, vous ne gérez pas de stocks de chèques et vous limitez leur circulation.
- Les signatures digitales sont protégées pour supprimer tout risque d’usurpation.
Pierre Bourquin dispose d’un stock permanent de papier CBS1 95g, ce qui lui permet d’assurer des délais de production de 3 à 4 semaines maxi.
Le papiers CBS1 95g est un Papier de sécurité sans azurant optique (ne réagit pas aux rayons UV, à l’instar des chèques et des billets euros). Il est réactif aux stylos effaceurs, acides et autres produits utilisés par les faussaires pour falsifier les documents originaux.
Chez Pierre Bourquin nous vous proposons différentes techniques d’impression permettant de renforcer les sécurités déjà intégrées dans le papier CBS1.
La lettre-chèque est une solution de confiance
La lettre-chèque offre une commodité exceptionnelle pour les utilisateurs :
- Elle peut être envoyée par courrier à n’importe quelle adresse partout dans le monde.
- Elle offre une certaine confidentialité, car elle ne nécessite pas de carte de crédit ou d’autres informations bancaires sensibles pour être envoyée ou reçue. Elle est donc une solution de paiement sûre pour les utilisateurs.
- Elle peut être expédiée à plusieurs destinataires, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises ou les institutions qui doivent effectuer des paiements en nombre.
- Elle est une réponse souple dans la mesure où elle ne nécessite pas de signature ni de présence physique pour être envoyée.
La lettre-chèque est un outil de communication personnalisable
La lettre-chèque est également bénéfique en termes de marketing. En utilisant des documents chartés, comme un papier en-tête, vous faites la promotion de votre entreprise.
Grâce à la lettre d’accompagnement, vous personnalisez votre message tout en renforçant votre image de marque, que ce soit auprès de vos salariés, de vos fournisseurs comme de vos clients.
La lettre-chèque est un moyen pertinent d’effectuer des transactions financières en toute sécurité, tout en œuvrant pour votre communication d’entreprise. Une sécurité accrue grâce à un numéro d’identification unique associé à chaque transaction, une tranquillité d’esprit grâce au système de vérifications avant l’expédition, et enfin, une possibilité de personnalisation des messages liés aux transactions pour des cadeaux ou des occasions spéciales. Faites appel à Pierre Bourquin, le leader professionnel de l’impression industriel depuis plus de 100 ans, pour l’impression de vos documents fiduciaires !
